平成19年4月12日
保護者様
横浜市立桂小学校
校長 小松規久夫
本校では、児童、保護者から提出された書類に記された氏名・住所・電話番号・生年月日等、個人が特定・識別できる情報（以下、個人情報）については、「横浜市個人情報の保護に関する条例」に基づくとともに、文部科学省「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」解説に準拠し、以下の目的に使用し、他の目的に使用することはありません。
児童の教科指導等にかかる教育及び学校生活全般に関する管理
連絡及び手続き・児童の保健安全に関する教育及び学校生活全般に関する管理
連絡及び手続き・児童の児童指導（生徒指導）に関する教育及び学校生活全般に関する管理
連絡及び手続き・児童（生徒）本人及び保護者への連絡や各種書類の発送入学
進学の手続き、及び転学・進学先への書類の送付
PTAに関する連絡
なお、学校行事等の記録写真における個人情報の取り扱いについては、明らかに個人が特定できると判断されるもの以外は、本人及び保護者の同意なく、学校だよりをはじめとする各種広報誌、研究紀要等に掲載することがあります。
また、本校では、個人情報は、原則として第三者には提供いたしません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
本件に関するご質問がありましたら、本校 副校長 までお問い合わせください。
問い合わせ先 横浜市立桂小学校
電話 961-7212 FAX 961-7175