卒業生の方へ For Graduate

卒業生の方へ

事務室からのお知らせ

事務室受付時間 午前8時40分 ~ 午後5時
(休業日:土曜日・日曜日・祝日)
所在地 横浜市立横浜商業高等学校 事務室
〒232-0006 横浜市南区南太田2-30-1
Tel:045-713-2323 Fax:045-713-3969

各証明書発行のご案内

本校事務室では以下の証明書の発行を行っています。

本校定時制(平成17年3月に閉課)の、卒業生等に係る各証明書の発行も行っています。

受付にあたっては個人情報を伺いますので,FAX及び電子メールでの受付は行っていません。

各証明書の発行に関する手続きの詳細は、下記のPDFファイルで確認してください。


卒業証明書

和文または英文により発行します。和文は即日発行ですが,英文は約2~3日(土・日・祝日を除く)を要します。

次のいずれかの方法により申請・受領してください。

(1)事務室に「各証明書発行申請書」を受け取りにきてください。
ご本人が直接,本校1階事務室にお越しください。即日発行いたします。
お持ちいただくもの:身分証明書(運転免許証、健康保険証など)
受付時間:平日の午前8時40分から午後5時まで
(2)「各証明書発行申請書」を記入してください。
以下のものを郵送して申請してください。
郵送前に確認のためお電話をいただくことをお勧めします。
  • 記入済みの申請書
  • 身分証明書(運転免許証、健康保険証など)のコピー
  • 郵送料分の切手を貼った返信用封筒(卒業証明書は1通約3gです)
  • 個人情報を含むため、簡易書留の利用をお勧めします

成績証明書・単位取得証明書

和文または英文により発行します。

発行にあたっては和文・英文ともに約2~3日(土・日・祝日を除く)を要します。

卒業等の時期によっては発行ができない場合があります。下記「成績証明書等の発行対象卒業年について」を参照してください

詳細については、お電話にてお問い合わせください。

(1)電話による申請、来校による受け取り
事前に本校事務室へお電話により申し込んでください。FAX及び電子メールでの受付は行っていません
受け取りに当たっては、ご本人が直接、本校1階事務室にお越しください。
お持ちいただくもの:身分証明書(運転免許証、健康保険証等)
受付時間:平日の午前8時40分から午後5時まで
(2)郵送による申請・受け取り
  • 記入済みの申請書
  • 身分証明書(運転免許証、健康保険証など)のコピー
  • 郵送料分の切手を貼った返信用封筒。
    (重さは共に1通約10gです。12cm×23.5cmの定型封筒に封入・封かんされていますので、これが封入できる定形外封筒をご用意ください。)
  • 個人情報を多く含むため、簡易書留の利用をお勧めします。

調査書(内申書)

和文より発行します。発行には約2~3日を要しますので,日数に余裕をもって申請してください

なお、卒業時期によっては発行ができない場合があります。
(下記,「成績証明書等の発行対象卒業年について」参照)

詳細についてはお電話にてお問い合わせください

申請
お電話または記入済み申請書>を郵送して申請してください。
受け取り
第三者による本人詐称防止のため郵送交付は行っておりませんので、
受け取りはご本人が直接、本校1階事務室にお越しください。
来校いただく期日は別途ご案内いたします。
お持ちいただくもの:身分証明書(運転免許証、健康保険証など)
受付時間:平日の午前8時40分から午後5時まで

成績証明書等の発行対象卒業年について

証明書の基となる記録(高等学校生徒指導要録)は、学校教育法施行規則(第15条第2項)により保存期間が定められており、保存期間終了後は証明書を発行することができません。

このため、平成28年度中の発行対象は次の期間の卒業生等に係るものとなります。

なお、中退者に係る成績証明書及び単位取得証明書については、以下に示す時期の3年前の4月に入学している方が対象となります。

成績証明書 平成24年3月卒業~平成28年3月卒業
※定時制では,平成9年3月卒業
単位取得証明書 平成9年3月卒業~平成28年3月卒業
調査書 平成24年3月卒業~平成28年3月卒業

各証明書の発行対象に該当しない場合

本証明書に代わり「成績証明書発行不能証明書」または「調査書発行不能証明書」を発行いたします。申請方法は成績証明書または調査書と同様です。

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