個人情報保護方針 Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて(平成29年度)

1 取得した個人情報の取り扱いについて

本校では、生徒・保護者から提出された書類に記された氏名・住所・生年月日・保護者の氏名等、個人が特定・識別できる様々な情報(以下、「個人情報」という)を収集し、それらをコンピュータ等で処理して業務に利用します。その目的は、次の(1)~(5)に示すもので、他の目的に使用することはありません。

ただし別途法令等に定められている場合、生命・身体・財産等の保護が必要だが本人・保護者の同意確認が困難な場合、生徒の健全育成に必要だが保護者の同意確認が困難である場合を除きます。【「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するための事業者が講ずべき措置に関する指針」(文部科学省告示第161号)、「横浜市個人情報の保護に関する条例」に準拠。】

  • (1) 入学・転学・進学の手続き、および転学・進学先へ書類の送付
  • (2) 生徒の教育および学校生活全般に関する管理・連絡手続き
  • (3) 通学の安全の確保、地震等の際の危険回避、健康の管理、その他学校生活全般に関する管理
  • (4) 生徒本人および保護者への連絡、および各種書類の発送、そのほかこれに付随する業務
  • (5) PTA、後援会、同窓会に関する連絡

転学・進学の際は、法令で定められたもの以外の個人情報は返却または破棄します。コンピュータ処理にあたっては、横浜市教育委員会で定められた方法に従って、厳正に処理します。

ただし、本校では上記目的の業務の一部(検定試験、模擬試験、英語に係る外部指標等)を業者委託することがあります。業者委託につきましては、「市立高等学校外部教育サービスの利用における個人情報を取扱いについて」に基づき、業者に必要な情報の全部または一部を提供いたします。外部教育サービスの利用を希望しない生徒・保護者の方がいる場合には、学級担任まで速やかにお申し出ください。

2 連絡網・名簿について

(1) 連絡網について
本校では、ご家庭への連絡方法として、携帯電話等を利用したメール配信システムを利用しています。参加は任意ですが、連絡網に代わるものとして運用しております。なお登録を行わないご家庭については、担任が直接電話連絡する方法で代替いたします。ご了承ください。
(2) 名簿について
個人情報保護に配慮し、利用目的、利用内容、配布先等を特定した上で利用します。学級名簿、授業選択者名簿など通常の学校の教育活動に必要なものは、氏名・性別を記載して学校内において従来通り使用します。集団登下校・部活動等に必要な名簿類は、指導・活動に必要な範囲で作成し、配布先を特定して使用します。
学校・学級からお子様以外の個人情報が掲載された文書などが配布されることがありますが、その際、保管や廃棄には十分注意し、外部に漏れることがないようよろしくお願いいたします。ご家庭におかれましても、法令等の趣旨に基づき、個人情報の保護とその扱いに十分配慮するようご理解とご協力をお願いいたします。

お問い合わせ

本件に関するご質問がありましたら、下記までお問い合わせください。

【問い合わせ先】

横浜商業高等学校 電話 045-713-2323 FAX 045-713-3969 担当:副校長

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