横浜市立青葉台中学校事務室経営案
 
1 基本目標
 (1)学校教育目標の具現化に向け、教育活動を積極的に支援します。
 (2)校内の諸会議や諸活動に積極的に参加し、事務室の視点から学校経営に参画します。
 (3)生徒・教職員・保護者・地域の要望に応えるべく、教育条件整備に努めます。
 (4)情報センターとしての機能を備え、校内情報のシステム化、校外への情報の発信に努めます。
 
2 基本方針
 (1)教職員だけでなく、生徒・保護者・地域からの要望も活かして、学校配当予算の効果的、効率的な執行をめざします。
 (2)学校施設の管理については、危険箇所等の早期発見に努め迅速な対応を図るとともに、より安全で快適な教育空間の維持及び改善に努めます。
 (3)教育課程代表者会をはじめ、校内諸会議に参加し、検討課題について事務職員の立場から意見を述べ、教育活動の円滑な運営に努めます。
 (4)学校内外の的確な情報の把握に努めるとともに、保護者・地域との協力体制を図ります。
 (5)日頃から創意工夫や節約に努め、学校運営費に対するコスト意識を持ちながら学校経営に参画します。
 
3 今年度の努力・重点目標
 (1)外壁改修工事他各種改修工事に際し、市教育委員会及び業者との連絡調整を図り生徒や教職員の安全管理に努めます。
 (2)今年度から始まる「いきいき学校づくり予算」の趣旨を活かし、本校の特色を反映させた予算執行計画を作成し、適正な執行に努めます。
 (3)全職員とのコミュニケーションを図るとともに、迅速且つ的確な事務処理に努めます。
 (4)環境保護のため、全職員と協力して、光熱水費の節約やゴミの減量・資源化に取り組みます。
 (5)学校ホームページへの教育予算の内容をアップロードする等学校内外への情報の発信に努めます。
 (6)事務室のレベルアップを図るため、各種研究会・研修会への参加や関係機関との情報交換に努めます。
 
 
4 事務室の仕事内容






















 
 項  目            説           明
総務・庶務
 
行政文書の管理等
各種証明書の発行
経理


 
学校配当予算の計画・執行、前渡金請求・執行・精算
公金利子納付手続き
郵券管理
光熱水費量管理
管財

 
物品管理
施設・設備の安全点検・維持管理
工事予算配当申請
人事・服務
 
県費負担職員の人事・服務に関する事務
市費負担職員の人事・服務に関する事務
給与・旅費


 
県費負担職員の給与・諸手当・年末調整等
市費負担職員の給与・諸手当等
県費旅費請求・支払い・予算管理
市費負担職員出張旅費請求・支払い
就学援助
 
制度周知・申請手続き・市教委、保護者との連絡調整・支払い・充当
(個別支援学級就学奨励費含む)
福利・厚生



 
共済組合
教職員互助会
県教育福祉振興会
市職員健保組合
市職員厚生会






















 
 
 
5 事務室の年間予定表
主な学校行事     月別事務  定例事務
4月


 
入学式
始業式

 
異動・新採用職員の事務手続き
前渡金(1〜3月分)精算報告
予算要求受付・とりまとめ→見積合わせ
就学援助申請受付→市教委へ書類提出




































 
5月
 
自然教室
修学旅行
予算委員会→職員会議で予算執行計画承認
7/1付け定期昇給昇格調書
6月
 
プール開き
中間テスト
前渡金(7〜9月分)請求
就学援助校外活動費・修学旅行費請求
7月


 
個人面談


 
前渡金 (4〜6月分)精算報告
就学援助費第1回申請分支給
安全点検→修理依頼
外壁補修工事開始
8月
 
夏季休業
 
10/1付け定期昇給昇格調書
消防設備点検
9月


 
体育祭
期末テスト

 
体育祭予算計画・執行
前渡金(10〜12月分)請求
就学援助校外活動費・修学旅行費支払い
就学援助追加申請受付
10月
 
文化発表会
 
文化発表会予算計画・執行
前渡金(7〜9月分)精算報告
11月


 
中間テスト


 
ストーブ煙突取付
年末調整事務
11/1付け定期昇給昇格調書
予算執行状況中間報告・補正予算計画
12月
 
マラソン大会
個人面談
安全点検→修理依頼
前渡金(1〜3月分)請求
1月


 
年度末反省


 
前渡金(10〜12月分)精算報告
再年末調整事務
扶養控除申告書提出
源泉徴収票配布
2月


 
期末テスト


 
予算流用申請
4/1付け定期昇給昇格調書
退職予定者事務手続き
特別昇給調書
3月

 
卒業式

 
前渡金(4〜6月分)請求
年度決算
異動・退職職員事務手続き