本校では、本年度より「緊急メール配信システム」を導入し、より迅速で正確な情報の提供を行って参ります。つきましては、保護者の皆様の参加方法（メール配信登録方法）につきまして、ご案内させていただきます。ご不明な点などございましたら、学校までご連絡ください

１．システムの概要　＜取扱業者＞横浜ネットワーク株式会社

（１）子どもたちの安全に関わる情報などタイムリーに登録者に配信するシステムです。

（２）発信者が情報をサーバーに送信すると、その情報が一斉に登録者に配信されます。

（３）情報は登録者が登録した携帯電話やパソコンに電子メールで配信されます。

［配信メール内容］

・子どもの安全に関わる情報・・・・・不審者情報など

・緊急災害に関わる情報・・・・・・・・台風などによる警報発令時など

・学校行事に関わる情報・・・・・・・・行事の実施・変更連絡など（全校・学年）

・保護者会に関わる情報・・・・・・・・各種行事紹介や緊急連絡など

・その他の情報・・・・・・・・・・・・・・・発信者が必要と認めた内容

子どもの安全に関わる情報は、すべてを緊急配信するのではなく、事実確認を行い、プライバシーの侵害などを考慮し、警察の生活安全課と相談の上、犯罪防止の立場で保護者（メール受信者）が行動できるような情報を配信します。

［費　用］

・システムの運営は、振興会費から支出します。

・メール配信にかかる通信費は利用者が負担。

２．登録にあたって

・登録・解除は毎月１日〜７日に行ってください。

・毎月１日頃、その月の主な行事などの予定を配信します。

・このシステムは情報発信のみで、返信や問い合わせには対応していません。

・登録したアドレスはシステム会社が管理し、学校を含め第三者に提供・開示されません。

・登録完了しますと、サーバーより登録完了のメールが届きます。（「○○○組」に登録され　　　　　　　　　ました。）

・１年に１度メールアドレスのデータがサーバーから削除されます。（４月中旬）毎年登録の作業　　　　　　をしていただきます。