事務室運営計画反省

今年度当初に、事務室運営計画を発表しました。
以下の項目について、反省をさせていただきます。

・壊れた管理用消耗品・備品の取替え、修理
　今年度は昨年度に比べて、かなり物品の破損が少なかったようです（昨年度はこの学校にはいないので、私自身に実感はありませんが…）。
　そこで、前の学校で生徒用机・椅子の事務独自チェックをした経験を活かして、とりあえず椅子だけ、古くてささくれができているようなものを、新しいものと交換しました（２・３年生は卒業式終了後、春休み中に交換予定）。
　1年…９０脚（約２０万円）　2年…１１２脚（約２３万円）　3年…８４脚（約１８万円）
　あいかわらず、よくこんな椅子に座って勉強できたなーという感想です。
　チェックだけでも、2回指に木が刺さりました。私も学生のころ、痛かった思い出があります。

・技術員の清掃用具等の補充
　技術員さんの清掃用具が、更新時期を過ぎているものばかりで、仕事しづらかったようでしたので、効率化を図るためにも用具の補充を重点課題としてとりあげました。
　異動してこられた技術員さんとの会話で、用具の使いやすかったものなどをアドバイスしていただき、予算も有効に使えたと思います。
　安いから…といって購入したら、全然使えなかったということは、経費削減を叫ばれている現場では少なくありません。そんなことがないように、これからも、コミュニケーション・商品知識を大事にしていきたいと思います。
　技術員の清掃用具等…約８０万円

・事務独自の学校点検
　今年度は上にもありますように、机・椅子を重点的にチェックしました。

・持ち場・気になる箇所の積極的な清掃
　事務室はもちろんのこと、印刷室も整理しました。また、印刷室は2日に1回程度掃除しています。
　業者の協力も得ながら、石灰倉庫の掃除も石灰納入の際にしています。石灰倉庫を使う生徒・開放のみなさん、みんなが気持ちよく石灰を使えるよう、ご協力お願いします。

今年度は、自販機のこともあり、錦台3か条を生徒たちがより身近に感じた年だったと思います。
事務室も錦台3か条を意識してきました。すごしやすい学校環境の実現に向けて、迅速ではない部分もあったかもしれませんが、年間を通して力を注げたのではないかと思います。

　さて、来年度の事務室ですが、今年1年間を過ごして、もっと生徒の身近にある事務室になれたら…と考えました。
　年度途中から、HP作成を通じて行事に取り組む生徒の姿をカメラに収めたり、部活動に顔を出したりと、この学校に必要なものは何か・今どうするべきなのか、肌で感じる機会を増やしてきました。
　このあたりの活動を、もう少し力を入れて取り組んでいく予定です。

平成18年度事務室運営計画に、乞うご期待！！