『横浜市立吉田中学校同窓会会則』

第１章総則
第１条名称及び所在
本会は「横浜市立吉田中学校同窓会」と称し、事務局を同中学校内に置く。
第２条目的
本会は会員相互の親睦を図るとともに、母校吉田中学校の発展に寄与することを目的とする。
第３条事業
本会は前条の目的を達成するために必要な事業を行う。
１ 会報及び会員名簿の発行。
２ その他必要な事業。

第２章組織
第４条会員
本会は、横浜市立吉田中学校卒業生及び本校に在学していた者で組織する。
第５条役員及び委員
本会に次の役員及び委員を置く。
名誉会長：１名
顧問：１名
会長：１名
副会長：３名
総務：２名
書記：２名
会計：２名
理事：３０名程度
会計監査：２名
評議員：各期代表２名程度
学校窓口：２名

第３章運営
第６条役員の選出
１ 顧問は吉田中学校長とする。
２ 学校窓口は吉田中学校副校長及び同窓会担当者とする。
３ 会長、副会長、会計監査は理事会において互選を受け、総会で承認する。
４ 総務、書記、会計、理事は評議員の互選を受け理事会で選出する。
５ 評議員は各期より２名程度選出する。理事と評議員は兼務することができる。
第７条役員の任期
役員の任期は３ヶ年とする。但し、再任は妨げない。
第８条役員の任務
１ 会長は、本会を代表し、会務を総理する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはこれを代行する。
３ 理事は、本会予算及び重要な会務を審査議決し、執行する。
４ 総務は、本会の運営・庶務等全般的な業務にたずさわる。
５ 書記は、総会・理事会・評議会の議事を記録し、議事録を作成保管する。
６ 会計は、本会の金銭出納を記録し、年度末に監査の承認を得、総会にて総括決算報告をする。
７ 会計監査は本会の会計報告を監査する。
８ 評議員は、評議会を組織し、各期より提出された住所録を保管管理する。
また、上程された議決事項を審査し、理事会に報告する。
９ 名誉会長・顧問は、必要ある時は評議会等に出席する。
１０ 学校窓口は、連絡の受け取り書類等の一時的保管を行う。
第９条会計
会員は会費として次の金額を納める。
１ 入会金として、入会するとき(卒業時）に３５０円を納める。
２ 会員は年１回、１，０００円を会費として納める。会費は同窓会会報発行費、その他の運営費として使用する。
３ 会員は卒業以降満２０歳までは会費納入は免除される。
第１０条会計年度
本会の会計年度は、毎年４月１日より始まり、翌年３月３１日に終わる。

第４章会議
本会に次の会議をおく
１ 総会
２ 理事会
３ 評議会
第１１条総会
１ 総会は本会の最高意思機関であり、理事会の議を経て会長が召集する。
また、会長が必要と認めた場合には、臨時総会を開くことができる。
２ 総会は毎年事業年度の初めに開催し、以下の事項を協議決定する。
(1)役員の選任(2)事業報告(3)決算報告(4)事業計画
(5)予算案(6)その他本会の運営上重要と認められた事項
３ 総会の議事は出席会員、過半数の賛成により決するものとする。
第１２条理事会
理事会は、会長の召集により年２回以上開催し、同窓会の業務に関する執行事項を審議する。
第１３条評議会
評議員は各期の議決事項を理事会に上程するとともに、理事会からの付議事項を討議審査する。会の召集は理事会の議を経て会長が召集する。

第５章附則
第１４条規約の改正
本会則の改正は、総会において出席者の３分の２以上の賛成により改正することができる。
第１５条会則の細則
本会則は、別に細則を定めることができる。
(附則） 本会則は、平成１９年１０月２７日から施行する。